淡水文化園區場地設施使用管理要點

                 

1001014日第六屆董事會第廿次常務董事會第一次修訂
                101
117日第六屆董事會第廿三次常務董事會第二次修訂
                101530日第六屆董事會第廿六次常務董事會第三次修訂
                1011116日第六屆董事會第卅一次常務董事會第四次修訂   
                10364日第七屆董事會第十六次常務董事會第五次修訂
                10393日第七屆董事會第十九次常務董事會第六次修訂
                10659日第八屆董事會第十七次常務董事會第七次修訂

 

一、財團法人淡水文化基金會(以下簡稱本會)為服務民眾,推廣古蹟教育、藝文活動及終身學習,並
有效管理本會轄管淡水文化園區場地及設施,特訂定本要點。

二、本會於市定古蹟原英商嘉士洋行倉庫(即淡水殼牌倉庫)場地管轄範圍如下:

(一)A棟倉庫(A-4文化會館)

(二)B棟倉庫(典藏淡水藝術館及教育推廣中心)。

(三)C棟倉庫(藝文展演中心)

各場地設施之使用人數限制及保證金繳納標準,依附表之規定。

三、各級機關團體、學校、人民團體或個人得依下列用途申請使用本館場地:

  (一)學術性、教育性及文化性之活動、集會或研習會。

(二)政府機關所舉辦之重要集會及慶典活動。

(三)正當休閒育樂、婚宴、禮俗及教育活動。

(四)多媒體、攝影、錄影、廣播、電視及電影活動。

(五)其他經核准之活動。

四、各場地使用時間以上午9:30至下午5:30為開放時段。但因特殊事由,經本會核可者,不在此限。

五、申請使用本會各場地,其程序及應繳納之使用費、保證金如下:

(一)應於使用前十日填具申請表,送請本會審查;經本會同意者,應於使用前三日,依附表之收 

   費標準繳納使用費及保證金,逾期以棄權論。

(二)舉辦大型活動者,應於使用前三十日填具申請表送本會審查,其餘依前款規定辦理,並應檢  

   附活動計畫書及工作人員名冊,必要時,應檢附場地安全維護及清潔計畫書。 

   拍攝錄製電影、廣告等應檢附腳本。

(三)學校、公益團體申請使用本館各場地者,收取原使用費及保證金七成金額。

  (四)由本會(含淡水社區大學)合辦或協辦之活動,得經簽准免收使用費及保證金,或僅酌收部 

     分使用費。

(五)申請人自行放棄使用場地者,除無息退還保證金外,已繳納之場地使用費,不予退還。 

   如遇不可抗力之災變致不能使用場地時,申請人得申請延期或由本會無息退還場地使用費及 

   保證金。

(六)本會因辦理活動或其他特殊需要,必須使用場地時,得通知申請人延期使用,或通知其停止 

   使用並無息退還場地使用費及保證金。

六、有下列情形之一者,本會不予核准使用;已核准者,得停止其使用,已繳納之場地使用費及保證金,均不予退還:

(一)違反法律規定。

(二)有礙社會善良風俗。

(三)有污染場地或損害建築、設備或其他公共安全之虞。

(四)活動內容與申請使用項目不符,或將場地轉讓他人使用。

(五)曾經使用本會場地,違反規定情節重大。

(六)其他經本會認為不宜使用之項目。

七、使用場地設施時,應注意事項如下:

(一)場地使用完畢,申請人應立即回復原狀並清理乾淨,由本會派人會同申請人檢視場地設施及相關器材,如有毀損或場地未清理,由本會拍照存證,並經申請人簽認後限期改善;逾期未改善者,由本會回復之,所需費用自保證金扣抵,保證金若不敷支應時,申請人應補繳差額。如無損害,經申請人填妥退還保證金申請書後,保證金無息退還。但活動結束後三日內,申請人未依規定辦理退還保證金者,本會得沒入之。

(二)申請人非經本會同意,不得逾越申請使用時間、使用本會各項設備及進行場地佈置;違反者,由申請人負損害賠償責任,並得自保證金扣抵之。

(三)使用本會場地時,關於設備安裝、彩排預演、錄音錄影、舞台作業、海報票務、媒體文宣及物品展售等事項,均應先經本會同意,並遵守本會所訂相關規範。

(四)場地使用期間之工作人員識別、安全維護、傷患救急及公共秩序,應由申請人自行負責;申請人並應要求參加活動人員衣著整齊及遵守本會有關規定。

  (五)本場地為無痕園區,B棟教室內禁止飲食(白開水除外),並禁止留置垃圾。如有違反者,本  

     會將拍照存證,並請申請人改善;未改善者,由本會回復之,所需費用本會得自保證金扣抵, 

     保證金若不敷支應時,申請人應補繳差額。

    (六)本場地為古蹟園區申請人進行任何活動(包括婚宴)嚴禁使用明火,違反者,本會將拍照存 

     證,並請申請人改善;未改善者,本會得沒入其保證金,申請人並應負擔損害賠償責任。

八、申請人並應遵守淡水文化園區入園參觀須知,淡水文化園區入園參觀須知由本會另定之。

九、本要點自發布日施行。

 

 

 

 

n  各場地設施之人數限制及費用繳納標準(電費另計)

淡水文化園區場地使用費用繳納標準

 

   (計費標準:以上午、下午或晚上,每3小時為一單位計)

場地

使用範圍

人數限制

設施

清潔維護費

保證金

備註

文化會館

A-4

30

燈光

插座

桌椅

3000

6000

暫不外借

典藏淡水

藝術館

B-1

30

桌椅

燈光

插座

3000

6000

暫不外借

B-2

30

同上

3000

6000

B-3

一般教室

20

同上

2000

4000

目前優先提供作為社大教室。社大教室借用以平日上午時段及社大上課以外時段為原則

社大除正式排課時間以外,借用教室須先向基金會秘書處登記。

B-4

工藝教室

35

同上

3000

6000

B棟-5
綜合教室  

35人

同上

3000元

 6000元

B-6

小會議室

 

15 同上

2000

 

4000

B-7

階梯教室

60

視聽設備課桌椅

白板

燈光

插座

6000

10000

C-藝文展演中心

200

展示板

展示燈

插座

軌道

分上午、下午及晚上單位

上午8000元(9:30~12:30

下午12000元(14:00~17:00

晚上12000元(18:30~21:30

 

30000

 

D-藝文沙龍

70

投射燈

插座

軌道

7000

10000

 

 

※申請使用本園區場地之時間單位或場地範圍超過一定範疇時,其收費得參照上述標準,另行議定。

 

※以上收費不含電費,電費按每度7.5元計算另外收費。

 

場地租借時段原則:

上午09:30~12:30

下午14:00~17:00


晚上
18:30~21:30

 

場地申請使用窗口:淡水文化基金會秘書處

電話:(02)2622-192880  傳真:(02)2626-3586

 

 

 

 

 

淡水文化園區─殼牌倉庫 展覽及活動規劃須知

一、繳交場地維護使用費及保證金

  依淡水文化園區場地設施使用管理要點第五條規定,使用場地前,請申請人先 

  至秘書處繳交場地維護使用費及保證金,最遲應於使用前三日依附表之收費標  

  準繳納使用費及保證金,謝謝您的配合。

 

二、展場及活動規劃

 (一)場地使用申請表連同活動計畫書及園區活動規劃圖請儘早交予基金會秘書 

    處,建議為兩星期至一個月前提交,必要時得和秘書處討論活動規劃細節,

    若舉辦大型活動,應於使用前三十日送請本會審查,如:園區戶外或室內

    展場動線等。以不妨礙入園遊客及身障人士專用步道為原則。

 (二)展場擺設請勿擋住展場小倉庫門口及大門出入口,請務必預留空間俾利通
       
       
行,C棟藝文展演中心則請保持兩側出口通行順暢。

  (三)佈展前請務必參閱園區大門口張貼之入園須知及禁止事項。

 

三、展覽宣傳

  (一)展覽資訊提供予秘書處

      
當月展覽團體應於開展一個月前先行以電子檔案提供展覽資訊予本會秘書

       
處,包括紙本文宣、作品及網路宣傳影片、圖片及頁面等。

 
(二)於淡水捷運站穿堂處擺設展覽資訊暨指標牌

        秘書處可於開展前一星期代為行文向臺北大眾捷運股份有限公司申請於淡水

       
捷運站至淡水文化園區沿途設置展覽資訊暨指標牌,俾利指示顯見,指標牌

     內容由策展團體自行準備,建議策展單位可製作布旗或立牌,本會可提供旗

     杆及旗座協助,以美觀、清潔、牢固為原則。

  (三)影片播放及網頁宣傳

     若提供影片,本會可於辦公室外大型電視播放展覽相關影片,若有網頁資訊,

     本會亦將協助於網站上宣傳。

  (四)場域正式名稱

        請務必使用「淡水文化園區─殼牌倉庫」為活動對外宣傳正式名稱。

        本園區C棟正式名稱為「C棟藝文展演中心」,D棟為「D棟藝文沙龍」。

 

四、佈展、撤展及活動進行注意事項

  (一)原則上本園區禁止所有種類車輛駛入,若為佈置、架設舞台、卸貨、佈展及 

     撤展需求,須先本會秘書處專責人員報備,經同意後方可駛入

 
(二)經同意進入之車輛,策展單位須自行安排人員指示行進路線,必要時接受本

     會人員指揮園區通行路線,特殊路段請務必放慢速度通行,轉彎死角切勿硬

     切,避免損壞古蹟建物及硬體相關設備,並請儘量避免輾壓草皮及鋪設枕木  

     區域,行車速度以時速5公里為限。

  (三)舉辦活動請務必設立指示牌及安排人員指揮前往活動地點,俾利活動進行。

  (四)若為承包活動,承包廠商負責人務必向其它負責人敘明園區相關規則,本會

     僅對申請租借場地之單一窗口人員聯繫。

  (五)佈展時,請勿任意暫放或堆置物品於園區戶外開放空間,影響遊客參觀動線,

     若有特殊需求請向秘書處提出。

  (六)借用展覽須用物品可向本會秘書處填寫物品借用申請書,如展板、展架、軌

 
   道燈及掛勾等,歸還時需與秘書處工作人員對點數量,物品如有缺損或遺失

     須如實照價賠償。

 

五、活動進行注意事項

  (一)活動進行時,若發現有如明火、噴漆、鬥毆滋事、吸食毒品、嚼食檳榔、性

       
騷擾等不當或不法情事,經本會人員認定後將逕行制止或勸阻,必要時報請

       
警方處理。

  (二)園區隔壁為軍營駐紮地,若為音樂活動,至遲請於晚間九點四十分前結束。

 

六、環境維護暨垃圾處理

  (一)活動進行前,請自行備妥垃圾袋裝填垃圾,如設立臨時垃圾筒請集中擺置;

       
垃圾請分為「可回收垃圾」及「一般垃圾」兩類,可回收垃圾請用一般垃圾

      
裝妥,一般垃圾請自備新北市專用垃圾袋,場地管理單位不另外提供。

  (二)舉辦活動所衍生之垃圾請自行攜出園區或請專人處理,本園區並無代為處理

       
垃圾服務或附設垃圾堆置空間。

  (三)活動結束時如為晚間時段,因視線不良,可於白天時段進行園區最後總整理,

       
務求恢復場地原貌。

 

七、禁菸、禁止明火、禁止噴漆

 (一)古蹟園區請勿吸煙,如須吸煙請至園區門外。

 (二)古蹟園區禁止明火行為,如:點煙、點火、燒香腸車等。

 (三)請勿對古蹟建物本體或地面進行噴漆行為。

 

八、錄音、錄影、攝影與授權製作

  ()本會得指派專人在不影響展演情況下進場攝、錄影做為剪輯、檢索與研究之

       用,並得授權第三人做為非營利性質使用。

 (二)經本會審核通過之申請單位或個人製作展演內容不得侵犯他人著作權,亦

        不得據此主張豁免任何應受法律追訴之權利。

 (三)申請單位或個人可視意願就演出內容與本會洽談授權製作、出版、發行等

        合作事宜。

 

九、其它

  其餘規定事項請詳閱淡水文化園區場地設施使用管理要點。

 

 

 


 

  

 

 
 
 
 
 
 
 

 

   
   
 



 

 








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